Penglahan bahan pustaka

ORGANISASI INFORMASI

Mahasiswa D-2 Perpustakaan yang mengikuti tutorial online PUST2134 Pengolahan Bahan Pustaka, selamat bergabung kembali dalam tutorial online tahun 2010.

Untuk pertemuan pertama ini kita akan membicarakan mengenai organisasi informasi.

A. Organisasi Informasi

Pada saat membahas organisasi informasi, kita tidak lepas dari pengertian informasi dan organisasi. Pengertian informasi adalah pengetahuan yang dikomunikasikan melalui pelbagai media rekam.

Dengan banyaknya informasi yang ada saat ini perlulah suatu pengaturan. Konsep yang digunakan untuk pengaturan adalah organisasi. Sehingga organisasi informasi merupakan pengaturan informasi menggunakan aturan tertentu.

Dalam dunia perpustakaan, organisasi informasi berkisar pada pelbagai kegiatan yang bertujuan agar setiap koleksi perpustakaan:

1. Diketahui tempat fisiknya melalui nomor panggil

2. Dikenali melalui sajian ringkas bahan pustaka atau cantuman bibliografi

B. Kerangka dasar system informasi

Menurut Doyle kerangka system informasi memberikan gambaran yang sedrhana dari alur system informasi, yang ditunjukkan bagian-bagian utama yang sama pada semua lembaga simpan dan temu kembali informasi, seperti perpustakaan, kearsipan, pusat dokumentasi dan informasi tanpa memperhatikan tingkat mekanisme maupun jenis informasi yang dikelola lembaga-lembaga tersebut.

C. Komponen system informasi

Sedangkan organisasi informasi mempunyai komponen antara lain :

1. Bahan pustaka, merupakan media informasi rekam baik tercetak maupun noncetak yang merupakan komponen utama setiap system informasi baik perpustakaan maupun unit informasi lainnya

2. Susunan koleksi, susunan koleksi perpustakaan mempunyai dua cara yaitu penempatan relative dan penempatan tetap

3. Katalog, dalam system informasi perpustakaan catalog merupakan sajian ringkas koleksi perpustakaan.

4. Pengguna, pengguna perpustakaan yang akan memanfaatkan koleksi perpustakan.

Selain kerangka dasar dan komponen system informasi, perlu juga diketahui mengenai proses dalam system informasi yang meliputi dua kegiatan yaitu:

1. Pengindeksan, meliputi semua proses yang berkaitan dengan masukan pada system tersebut antara lain analisis subjek, klasifikasi dan pembuatan catalog.

2. temu kembali informasi, penguna dapat menemukan informasi secara cepat dan tepat.

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s